businesssoftware

 به عنوان یک مدیر  IT، وظایف شغلی شما به مراتب از عنوان شغلی شما فراتر خواهد بود. شرکت شما مانند هر تجارت دیگری با استفاده از نوآوری های موجود در عرصه تکنولوژی به فعالیت های خود ادامه می دهد. زمانی که سیستم های شما با مشکلی روبرو شوند، تجارت شما از کار باز می ایستد.بنابراین شما به عنوان یک متخصص در زمینه تکنولوژی، تنها مسئول مدیریت تیم ها را برعهده نخواهید داشت. بلکه شما باید تمام سیستم های فعال در سیستم اتوماسیون اداری را زیر نظر داشته باشید و از عملکرد صحیح آن ها اطمینان حاصل کنید.در حقیقت مسئولیت بزرگی بر دوش شما نهاده شده است اما خوشبختانه انجام این مسئولیت با استفاده از ابزار ها و سیستم های خودکار به مراتب ساده تر شده است.در ادامه به ۱۰ سیستم برای اتوماسیون اداری که ابزار های لازم را در اختیار مدیران IT قرار داده اند اشاره خواهیم کرد. این مدیران با استفاده از برنامه ها  بسیار ساده تر از گذشته تیم ها را مدیریت کرده و تجارت را به خوبی به جلو می رانند. به این ترتیب بازده شرکت به شدت افزایش می یابد. ۱۰ تا از بهترین ابزار های اتوماسیون اداری این ابزار ها، شامل سیستم ها و نرم افزار هایی هستند که وظایف محول شده به یکایک کارکنان مجموعه را تحت تاثیر قرار می دهند. تاثیرات فوق محدود به یک سازمان یا مجموعه نمی شود. بلکه استفاده از این نرم افزارها بسیار فراتر از این رفته و برای افزایش بازدهی و حل مشکلات رایج در سازمان به کار برده می‌شود. از این گذشته،   تعیین وظایف روزمره مانند بازیابی کلمات عبور، استخدام نیروهای جدید مدیریت سیستم ها و دستگاه ها و رزرو اتاق کنفرانس توسط سیستم های اتوماسیون اداری به انجام می رسد. در فهرست هایی که توسط مدیران آی تی برتر در مشاغل و تجارت های بزرگ جهان تدوین و تهیه شده است ابزارهای زیر بالاترین رتبه را به خود اختصاص دادند.سیستم اتوماسیون اداری با به کار گیری این برنامه مدیریتی روند انجام کارها را برای کاربران حاضر در ادارات به مراتب ساده تر کرده است. استفاده از این نرم افزار ها در سیستم اتوماسیون اداری، فضای مطلوبی را برای  ذخیره سازی اطلاعات و ورود اطلاعات در ابزارهای جستجو به خوبی تامین کرده است. به این ترتیب دیگر نیازی به استفاده از برچسب های متعدد برای به خاطر سپردن رمزهای عبور وجود ندارد. چرا که, ...ادامه مطلب

 شرکت ایده‌آل پردازش دایا با تجربه‌ای قریب به ۲۰ سال در زمینه تولید انواع نرم‌افزار‌های اتوماسیون اداری با نگاهی نو به این نرم‌افزارها و با طرحی متفاوت اقدام به تولید نرم‌افزار اتوماسیون اداری دایا متفاوت از اتوماسیون‌های گذشته خود نموده، در این طرح نیازهای شرکت‌های کوچک و متوسط برای راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری جهت بالا بردن دقت در نامه‌نگاری‌ها و راندمان کاری نیروهای انسانی دیده شده و با توجه به وضعیت اقتصادی موجود قیمت‌گذاری مناسبی بر روی این نرم‌افزار لحاظ شده است. ما برآنیم به مجموعه‌های فعال اقتصادی که به اهمیت وجود سیستم اتوماسیون اداری در مجموعه‌های خود پی برده‌اند کمک کرده و با هزینه‌ای مناسب نرم‌افزاری در اختیار آنها قرار دهیم که برطرف کننده نیازهای آنها تا حد ممکن باشد.ضمنا در تلاشیم با حذف موارد هزینه اور مانند (تعداد کاربران- بروز رسانی نرم افزار و...) صاحبین کسب و کار را در راستای بقا در این شرایط اقتصادی موجود همراهی کنیم. همچنین می توانید نرم افزار اتوماسیون اداری را در ابتدا به صورت رایگان نیز در اختیار داشته باشید و در صورت رضایت آن را خریداری کنید.تفاوت این نرم‌افزار با دیگر اتوماسیون‌های اداری از دو منظر می‌باشد.الف) در دیگر نرم‌افزارها نیازها بسیار گسترده دیده شده و شرکت‌های کوچک و متوسط برای استفاده از این نرم‌افزار‌های گسترده با چالش‌های پیچیده‌ای از لحاظ آموزش و امکان بهره برداری روبرو هستند در صورتی‌که در نرم‌افزار اتوماسیون اداری دایا امکانات نرم‌افزار در سطح نیاز این مجموعه‌ها دیده‌ شده که فهم و کار با این نرم‌افزار را بسیار سهل و ممکن نموده است. به عبارتی این مجموعه با حذف قسمت های کم کاربرد و یا بسیار تخصصی که برای مجموعه های کوچک تر کارآیی ندارد نرم افزار را تولید کرده است و با بررسی دقیق امکاناتی را در اختیار کاربران قرار می دهد که به صورت روزانه پاسخوگی نیاز های مجموعه شان باشدب) قیمت‌گذاری نیز با توجه موارد ذکر شده و البته بسیار پایین‌تر از امکانات موجود در نرم‌افزار بوده و دقیقاً با توجه به شرایط روز اقتصادی و در جهت سهولت خرید محاسبه و ,نرم افزار اتوماسیون اداری ...ادامه مطلب

 سیستم اتوماسیون اداری تحت وب به عنوان سیستم جهانی به شکل ها و جریانات گوناگون در جهت بهبود ارتباطات سازمانی اهمیت زیادی دارد زیرا اطلاعات برای مدیران یک منبع اصلی و با ارزش است. ظهور تکنولوژی و مفاهیم جدید و امکان استفاده از اینترنت در نسل سوم سیستم اتوماسیون اداری موجب طراحی اتوماسیون اداری به بهترین شکل شد تا مدیران بتوانند با بالاترین کیفیت از هر نقطه و در هر زمان از اطلاعات سازمان خود مطلع شوند. خودکارسازی اداری (اتوماسیون اداری) در واقع  مجموعه‌ای از روش‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری است که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری بکار می‌رود. اتوماسیون اداری تحت وب در حال حاضر در سراسر دنیا و حتی ایران به دلیل رقابت ها و مزایای فراوان وب تمام نرم افزارهای اداری و سازمانی به جای سیستم عامل ، به کاملترین شکل با امکانات منحصر به فرد سیستم اتوماسیون اداری تحت وب می توانند تمامی فرآیندهای سازمانی را با سرعت بالا انجام و از امنیت بالایی نیز برخوردار باشند.اتوماسیون اداری تحت وب به طور خودکار با مرورگرها در سطح رابط گرافیکی تعامل می کند، درست مثل شما، و می توانید تقریبا هر کاری که می توانید در یک وب سایت انجام دهید، مانند کلیک روی لینک ها، انتخاب از یک منو یا تایپ کردن یک  متن را انجام دهد. هنگامی که فرایندهای خود را ایجاد می کنید، سه نوع اقدام وجود دارد:خودکار سازی مرورگر: شامل باز کردن و بستن مرورگر، مرور در صفحات و استخراج اطلاعات صفحه.اقدامات تعاملی مهم برای خودکار سازی عناصری که مبتنی بر HTML نیستند، مانند ذخیره یک گفتگو.اقدامات ورودی شامل حرکات موس، کلیک، و کپی / چسباندن.  سیستم اتوماسیون اداری تحت وب چیست؟ زمانی که در سازمانی از پرسنل تا مدیرعامل قبول کنند که دیگر روش های قدیمی پاسخگوی نیازهای امور اداری نیست و برای موفقیت و یکپارچگی اصلاعات باید از ظرفیت ها و روش های جدید مانند اتوماسیون های اداری تحت وب استفاده کنند باعث می شود تا شاهد مدیریت و نظم بهتر کارها باشیم .سازمان ها به راحتی می توانند شاهد حذف محدودیت های سخت افزاری و حذف کاغذ بازی باشند چرا که در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب محدودیت زمانی و مکانی وجود ندارد و این یکی از مهم ترین ویژگی های تحت وب بودن اتوماسیون ادا, ...ادامه مطلب